Позив за доставу предлога за "Најбољу регистратуру 2022"

Архивима у Републици Србији

Запосленима на пословима заштите архивске грађе ван архива

Предмет: Позив за доставу предлога за признање „Најбоља регистратура 2022“

Поштоване колеге/колегинице,

У оквиру Међународног архивистичког саветовања од 2019. године додељује се признање „Најбоља регистратура“. Епидемија је током 2020. и 2021. године у значајној мери омела редовне активности, али смо настојали да наставимо започето и на тај начин истакнемо труд организација и појединаца на очувању архивске грађе.

Ова иницијатива је покренута у циљу подстицања превентивне заштите код стваралаца, признања за рад организација и појединаца у њима на очувању архивске грађе и самим тим признања надлежном архиву и запосленима у службама заштите на терену за свој предани рад у том домену архивске службе.

Критеријум за избор је целокупан однос и посвећеност ствараоца очувању архивске грађе и документарног материјала:

• уређеност канцеларијског пословања,
• постојање Правилника о канцеларијском пословању,
• постојање Листе категорија са роковима чувања, доследна примена истих,
• уредно вођење Архивске књиге,
• уређеност депоа,
• одговорно лице у архиви ствараоца и његова посвећеност,
• сређеност и комплетност архивске грађе и документарног материјала,
• сарадња са надлежним архивом,
• као и други параметри који су од значаја по процени предлагача, а овде нису наведени.

У том смислу, позивамо Вас да са подручја ваше територијалне надлежности доставите по један предлог са образложењем по наведеним критеријумима, односно другим ненаведеним који дотичног ствараоца издвајају у односу на друге са фотографијама са лица места које илуструју бригу о архивској грађи и документарном материјалу тог ствараоца. Пријаве слати до 30. јула 2022. године.

Комисија коју ће одредити Извршни одбор АДС ће до 15. септембра 2022. године обићи предложене кандидате које буду ушле у ужи избор и до 1. октобра 2022. године донети одлуку о овогодишњој „Најбољој регистратури“ и о томе обавестити надлежни архив и добитника признања.

На самом Саветовању представнику најбоље регистратуре биће уручено признање Архивистичког друштва Србије „Најбоља регистратура“.

За Архивистичко друштво Србије

Лела Павловић, председник

ПОЗИВНО ПИСМО